Đối với quảng cáo ngoài trời, việc xin giấy phép trở nên phức tạp và khó khăn hơn trước đây. Đa số doanh nghiệp thuê bên thứ ba để xin phép, nhưng nếu bạn muốn tự làm và tiết kiệm chi phí, cần nắm rõ quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về thủ tục và hồ sơ cần thiết.
Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ liên quan để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, bạn cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ sau đây:
Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời
Đây là yêu cầu bắt buộc và bạn cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu được cung cấp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Nếu bạn là đơn vị thực hiện thiết kế và thi công biển quảng cáo ngoài trời, bạn cần cung cấp bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo. Nếu bạn là doanh nghiệp tự thực hiện biển quảng cáo, bạn cần cung cấp bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực mà bạn hoạt động.
Bản sao giấy chứng nhận này phải có giá trị về pháp lý, còn hiệu lực, và nên được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bản sao các tài liệu về chất lượng hàng hoá (nếu áp dụng): Đối với các mặt hàng biển quảng cáo mà pháp luật yêu cầu đăng ký chất lượng, bạn cần cung cấp bản sao các giấy tờ có giá trị về pháp lý liên quan. Điều này có thể bao gồm giấy đăng ký chất lượng hàng hoá, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng, hoặc các giấy tờ tương tự.
Tất cả các bản sao giấy tờ này cần phải có giá trị về pháp lý và nên được công chức hoặc chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bởi đơn vị có sản phẩm biển quảng cáo.
Ấn phẩm quảng cáo (maket quảng cáo)
Đây là mẫu quảng cáo đã được in ra, và nó cần thể hiện rõ ràng về màu sắc, kích thước và phải có đóng dấu xác nhận từ đơn vị đề nghị cấp phép.
Bản sao Hợp đồng
Cung cấp bản sao có giá trị về pháp lý của Hợp đồng giữa chủ giấy phép quảng cáo ngoài trời và người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm và phương tiện mà biển quảng cáo sẽ đặt tại đó. Nếu cần, bạn cần có giấy xác nhận từ UBND phường, xã, thị trấn hoặc bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
Văn bản thỏa thuận (nếu áp dụng)
Nếu bạn tổ chức làm dịch vụ giấy phép quảng cáo và đứng tên đề nghị cấp giấy phép, bạn cần có văn bản thỏa thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo ngoài trời và đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu áp dụng)
Đối với các cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh dịch vụ muốn đặt biển quảng cáo khổ nhỏ tại nơi, cần cung cấp bản sao có giá trị pháp lý của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Văn bản từ Sở Quy hoạch – Kiến trúc
Nếu bạn đặt biển quảng cáo tấm lớn như Billboard, Pano, hoặc màn hình LED, cần có văn bản thỏa thuận về kiến trúc và quy hoạch từ Sở Quy hoạch – Kiến trúc.
Hãy đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và hồ sơ này đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi.
>>> ĐỌC THÊM: Những quy định về biển quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam bạn cần lưu ý
Cơ quan phê duyệt và cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời
Để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tại Sở Văn hóa – Thông tin của các tỉnh thành. Sở này sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép cho các loại hình quảng cáo ngoài trời sau:
Quảng cáo trên bảng biển lớn: Bao gồm các loại biển quảng cáo như Billboard, Pano, Trivision, màn hình Led ngoài trời, được đặt tại các vị trí công cộng như ngã tư đường, trục đường chính.
Biển quảng cáo khổ nhỏ: Bao gồm các loại biển quảng cáo nhỏ, các vật thể quảng cáo phát quang, các vật thể trên không, dưới nước, quảng cáo trên phương tiện giao thông, và các vật thể quảng cáo di động.
Sở Văn hóa – Thông tin sẽ tiến hành xem xét và phê duyệt hồ sơ đúng quy định trước khi cấp giấy phép. Quy trình này đảm bảo rằng quảng cáo ngoài trời tuân thủ các quy tắc về vị trí, kích thước, và an toàn, và đảm bảo tính hợp pháp của quảng cáo ngoài trời.
Thời hạn xử lý hồ sơ và thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Sau khi nhận hồ sơ xin giấy phép đầy đủ, hợp lệ, và có đủ thông tin, Bộ Văn hóa Thông tin hoặc Sở Văn hóa Thông tin của các tỉnh thành sẽ tiến hành xem xét và giải quyết yêu cầu cấp phép từ doanh nghiệp. Thời hạn xử lý là 10 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc không đáp ứng các yêu cầu cần thiết, dẫn đến việc không thể cấp giấy phép cho quảng cáo ngoài trời, cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp một phản hồi cụ thể bằng văn bản. Trong phản hồi này, họ sẽ nêu rõ lý do tại sao hồ sơ không được phê duyệt và giải thích tại sao giấy phép không thể được cấp.
Việt Nhật Media – Cung cấp dịch vụ biển quảng cáo tấm lớn trên cao tốc
Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời có thể liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được nhận tư vấn và hỗ trợ. VNT chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê vị trí đặt biển, thiết kế lắp đặt, thi công, tư vấn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời.
Ngoài ra hiện nay chúng tôi đang cho thuê vị trí đặt biển quảng cáo ngoài trời trên cao tốc Long Thành – Dầu Giây – Phan Thiết.
Vị trí quảng cáo nằm trên huyện Xuân Lộc thuộc trục cao tốc đoạn Dầu Giây – Phan Thiết ngay tại nút giao và trạm thu phí lối ra QL1A . Vị trí bên trái hướng từ Dầu Giây đi Phan Thiết, Nha Trang và ngược lại. Ngay đường cong có tầm nhìn tốt cả hai chiều, thuận lợi để đặt biển quảng cáo thu hút khách hàng.
